Sistema de conferencias sin papel para solución judicial

Jun 20,2024 822 puntos de vista

La política nacional promueve vigorosamente el proceso de conferencia sin papel, la viabilidad de la conferencia sin papel, los requisitos ambientales generales de alta eficiencia, ahorro de energía y protección ambiental, y el sistema de conferencia sin papel es imperativo. Como órgano judicial nacional, el tribunal responde al llamado nacional de conservación de energía y protección ambiental y se esfuerza por mejorar el nivel de toma de decisiones del tribunal y mejorar la eficiencia de los asuntos gubernamentales con la profundización de la reforma institucional. Es necesario construir un conjunto de sistemas de conferencias eficientes, inteligentes y respetuosos con el medio ambiente para satisfacer las necesidades de diversas reuniones de la corte y reuniones regionales superiores e inferiores.

paperless conference system

En las reuniones tradicionales del pasado, se encontraban los siguientes problemas:

  • Antes de la reunión: el personal de gestión de reuniones del tribunal debe prepararse para un trabajo de reunión complicado, lento e ineficiente; El desperdicio de papel, el alto costo y el concepto nacional de conservación de energía y protección del medio ambiente están lejos.
  • Durante la reunión: la sala de conferencias cuenta con una gran cantidad de equipos, lo que conduce a una baja eficiencia y un funcionamiento engorroso de la reunión; El intercambio de documentos de la reunión es deficiente y los documentos de la reunión no se pueden actualizar de forma sincrónica en tiempo real.
  • Después de la reunión: después de la reunión, las estadísticas de datos son difíciles y requieren mucho tiempo; Es difícil garantizar la exactitud e integridad de los datos; Los materiales de la conferencia deben tratarse de forma confidencial y la carga de trabajo de destrucción es grande.

La solución de conferencias sin papel de itc está diseñada en estricta conformidad con los requisitos de diseño de conferencias "verdes, inteligentes y de protección ambiental", combinados con la estructura estándar del edificio de salas de conferencias de la corte y los estándares de diseño relacionados. El sistema utiliza tecnología de comunicación moderna, tecnología de audio, tecnología de video y tecnología de software para lograr sistemas de monitores de conferencias retráctiles y una red de transmisión de documentos a través del intercambio electrónico de documentos. La visualización de archivos es electrónica, la edición de archivos es inteligente y la entrada y salida de archivos son controlables.

paperless conference solution

Función del sistema de conferencias sin papel itc:

  • El personal de gestión de reuniones del tribunal puede controlar el arranque y apagado del sistema sin papel a través del sistema de control central con una llave, y controlar el levantamiento unificado del ascensor.
  • El equipo se puede cambiar a través del sistema de matriz, lo cual es conveniente para el uso del personal de gestión de reuniones del tribunal.
  • Implemente diferentes modos de gestión de derechos, incluidos administradores de sistemas, secretarios de conferencias y usuarios comunes. La información de la conferencia creada por diferentes secretarios de la conferencia se mantiene en secreto entre sí. El administrador del sistema de conferencias del tribunal tiene derecho a gestionar todas las conferencias.
  • El personal de gestión de reuniones de la cancha puede cambiar la página de bienvenida, la información de la reunión, mostrar nombres, lemas de la reunión y otras imágenes en la terminal, y admitir el control unificado de ascensores y el cambio unificado.
  • Supervise y administre el estado de inicio de sesión de la reunión. Para la votación que se ha habilitado, los participantes pueden votar y también ver los resultados en tiempo real, respaldando la lista de votación de la reunión y los registros históricos de votación.
  • Para lograr la recepción y el procesamiento oportunos de la información del servicio de conferencias durante la reunión, se propone la aplicación de servicio de logística, y el personal de logística de la corte puede recibir las necesidades inmediatas de la sala de conferencias en uso a través de teléfonos móviles o tabletas, lo que hace que el apoyo logístico sea más conveniente y conveniente. . Admite navegación sincrónica y asincrónica.

Ventajas del sistema de conferencias sin papel

  • Gestión inteligente centralizada
  • Para que la corte logre una oficina verde, inteligente y de alta eficiencia
  • Arquitectura de sistema segura y estable
  • Frugalidad y protección del medio ambiente
  • Diseño de varios tamaños del cliente del sistema
  • Diseño integrado de ascensor.
  • Modo de operación flexible
  • Con micrófono integrado, calidad de sonido de alta fidelidad.
  • Iniciar una reunión con un clic
  • Interfaz de fondo clara
  • Operación simple del cliente, es decir, aprender a usar.
  • Fuerte compatibilidad del sistema
  • Esquema de diseño inalámbrico, gran adaptabilidad